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倉庫信息化管理系統

1、概述

1.1 文件的使用者

倉庫信息化管理系統項目組


2、任務概述

2.1 目標

因物料種類及數量眾多,同時質量大、不易移動,以及出入庫和盤點的不準確性,不利于對現有物資進行精細化管理。在此背景下,采用條碼技術,構建成一個適應性更強、安全性更高、數據信息準確可靠的出入庫管理系統。這對加強對實物的管理力度,在實物物資盤點、查找和日常管理、出入庫等關鍵環節上來提高實物管理的信息化,提高管理系統的智能性及安全性都是非常必要的。

本系統主要用于實物物資出入自動化管理,由粘貼在實物物資上的標簽、手持式掃描槍、管理網絡管理設備及其管理軟件組成。通過科學的編碼,還可方便地對物品的批次、產地等進行動態的管理。利用系統的庫位管理功能,更可以及時掌握所有庫存實物當前所在位置,有利于提高物資管理的工作效率。


3、業務流程

3.1 建立臺賬

信息表

3.1.1 建立臺賬信息

3.1.1.1 說明

對于不同的物資入庫前,需要登記物資的基本信息,說明如下:一個新型號器材,如24VDC電源指示燈需建立一個臺賬信息,臺賬信息包括:二維碼編號(作為關鍵字,不能為空)、器材名稱(不能為空)、規格型號(不能為空)、存放地點(不能為空)、計量單位(不能為空)、單價(字段可為空)、生產廠家(可為空),通過調用標簽打印機打印一張物資標簽,明碼內容以二維碼的形式展示,將打印好的物資標簽,粘貼在物資上。

3.1.1.2 包含角色

物資標簽打印操作員

3.1.1.3 業務說明和業務流程

                               流程圖

3.1.1.4 涉及單據和數據

數據表

3.2 物資出入管理

數據表

3.2.1 物資入庫

3.2.1.1 說明

物資入庫存儲時,操作人員打開管理系統,通過激光掃描槍掃描器材上的條碼并輸入數量和庫位后,也可輸入申報人,直接進行信息入庫。

入庫信息字段包含如下:器材名稱(不能為空)、規格型號(不能為空)、存放地點(不能為空)、計量單位(不能為空)、數量(不能為空)、單價(字段可為空)、用途(字段可為空)、生產廠家(可為空)、申報人(可為空)、入庫日期(不能為空,并且由軟件系統自動生成,不需操作人員手工錄入)、備注(字段可為空)、入庫人(不能為空,必須實名操作。目的防止人為在數據庫里輸入錯誤信息造成系統運行出現問題。

3.2.1.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.1.3 業務說明和業務流程圖

流程圖

3.2.1.4 涉及的單據和數據

數據表

3.2.2 物資出庫

3.2.2.1 說明

物資出庫時,操作人員打開管理系統進入出庫模塊,掃描槍掃描物資上的條碼,錄入數量,并說明使用用途,操作人員在讀寫區域將讀取到物資進行出庫確認后,此時出庫完成。

3.2.2.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.2.3 業務說明和業務流程圖

流程圖

3.2.2.4 涉及的單據和數據

 數據表

3.2.3 物資退庫

3.2.3.1 說明

物資出庫后,因使用有結余或者因業務更改不再需要該物資,該物資將已重新入庫的方式進行入庫。

這種物資退庫,需先選擇出庫單,找到出庫明細,確認出庫單后,選擇退庫數量,完成退庫業務,同時將該物資存在于原庫位上,庫存信息后臺自動完成過賬。

3.2.3.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.3.3 業務說明和業務流程圖

流程表

3.2.1.4 涉及的單據和數據

數據表

3.3 物資盤點管理

 數據表

3.3.1 物資盤點管理

3.3.1.1 說明

物資盤點功能主要完成對現有庫存物資的檢索??梢罁l碼、名稱、類型、庫位、入庫時間、申報人等進行現有庫存進行數據檢索,同時支持Excel導出功能。

3.3.1.2 包含角色

倉庫操作員

3.3.1.3 業務說明和業務流程圖

流程圖

3.3.1.4 涉及的單據和數據

 數據表

4、系統架構

4.1 軟件系統構架

采用CS架構(客戶端/服務器)桌面軟件,將數據進行集中存儲。

4.2 網絡拓撲圖


 


網絡拓撲圖

 

5、 系統功能

系統功能

 

5.1 系統信息管理

管理信息表

5.2 基礎信息管理

管理信息表

5.3 臺賬管理

管理信息表

5.4 庫房管理

管理信息表

5.5 庫存管理

管理信息表

5.6 查詢統計

 管理信息表

 

6、系統建設預算

6.1 硬件需求

 產品信息表

6.2 輔助軟件需求

 產品信息表

6.3 軟件開發預算

6.4 總預算

 產品信息表


7、 其他相關項目截圖

7.1 標簽打印

 

項目截圖


7.2 入庫

項目截圖


7.3 出庫

項目截圖

 

7.4 庫存管理

項目截圖