服務承諾
服務既是一門科學,也是一門藝術,更是一種文化。如何將三者有機的結合起來,在實際中駕輕就熟,這是每一位服務人員追求的境界。服務,既要有高屋建瓴的能力,又要有處理日常所出現的大量問題的技能,如何使自己于其中游刃有余,這也是每位服務人員所必須具備的能力。
服務不僅僅代表一種制度、程序,它已經融入企業文化中,并為所有員工接受和奉行。
服務內容來自用戶的需求公司一如既往地向用戶提供滿意的服務,并通過有償服務方式增加服務自我造血機制,提高服務質量,同時尋求服務內容和服務方式的改進,使雙方從中獲得效益。
咨詢:提供業務咨詢,幫助客戶進行業務分析與流程設計
開發&實施:可以根據客戶實際業務需求,擬定合理的業務解決方案,采用現有成熟產品或進行定制開發,完成信息化系統建設工作;
培訓:不僅提供標準化培訓,而且可以根據客戶需求進行客戶化培訓;
軟件試運行跟蹤:在軟件試運行期間,公司將安排專門人員現場跟蹤運行情況,輔導業務人員進行業務操作,及時更正運行過程出現的問題;
持續支持服務:軟件正式上線運行后公司將提供熱線支持,遠程支持,網頁信息發布等多種方式的服務來保障系統正常、穩定的運行。
服務方式
為用戶提供多種服務方式,力求用戶獲得最佳滿意度,具體服務方式如下:
熱線支持
指服務工程師通過電話向用戶提供技術問題解答的過程。
全天10小時(8:30-17:30)熱線,提供熱線電話支持服務,解答客戶的應用問題。
現場維護
指服務工程師到用戶單位處,解決用戶問題的過程。
為了給用戶提供更加及時的服務,公司對于現場支持實施區域責任制,即根據用戶群體和地域的大小將地區用戶分為若干個區域,每個區域都由一名區域經理和若干服務工程師負責。
現場服務工程師訪問用戶,建立《XX客戶服務檔案》,并記錄用戶軟硬件環境。
現場服務工程師根據《現場服務請求單》執行現場服務,服務完成后,記錄故障解決辦法,請用戶簽字確認,告知用戶相關應用注意事項,并填寫《XX客戶維護檔案》。
對于到現場后不能解決的問題,現場服務工程師上報值班經理,由值班經理組織會商找出解決辦法,再次派人現場解決用戶問題,同時上報技術部經理。
遠程維護
公司服務工程師利用遠程服務工具,在客戶的許可下通過網絡建立點對點連接,實現零等待服務。
信函、傳真服務
通過信函和傳真,為用戶解答用戶提出的問題。
發送的數據:產品信息(產品編號、產品型號等)
接收的數據:產品編號、測試結果